Hukuki
KVKK Aydınlatma Metni
Yürürlük tarihi: 25 Eylül 2026
Yürürlük tarihi: 25 Eylül 2026
Son güncelleme: 25 Eylül 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizi kimin, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlediğini, verileri nereden aldığımızı, kimlere aktardığımızı ve haklarınızı açıklar.
Sodalis Bilişim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Outfound markasının sahibi)
MERSİS No: 0772173732600001
Adres: İzmir Bilişim Vadisi, Gülbahçe Mah. İçmeler Cad. 14/1, İç Kapı No: B05, 35433 Urla / İzmir
E-posta: [email protected]
KEP: [email protected]
Telefon: +90 533 388 24 51
Sitemizi ziyaret edenler için çerezlerle ilgili ayrıntılar Çerez Politikası’nda, Outfound hesabı olan kullanıcılarımız için ayrıntılar Gizlilik Politikası’nda yer alır. Bu metindeki haklar ve başvuru yolu herkes için geçerlidir.
Müşterilerimizin gönderdiği e-postalar hakkında: Outfound’u kullanan bir firma, platform üzerinden kendi adına e-posta gönderdiğinde o e-postadaki kişisel verilerin veri sorumlusu o firmadır; Outfound bu durumda yalnızca veri işleyen olarak hareket eder (Veri İşleme Sözleşmesi). Böyle bir e-posta aldıysanız talebinizi e-postayı gönderen firmaya iletebilirsiniz. Bize yazarsanız talebinizi ilgili firmaya ulaştırır ve gönderimlerini durdurmasına yardımcı oluruz.
Outfound, ürününü tanıtmak için işletmelere ve işletmelerde çalışan kişilere e-posta gönderir.
İşlenen veriler: Adınız ve soyadınız, unvanınız, çalıştığınız şirket, iş e-posta adresiniz, şirketinizin web sitesi, sektörü ve herkese açık şirket bilgileri; size gönderdiğimiz e-postalar, bunlara verdiğiniz yanıtlar ve varsa ret talebiniz.
Verileri nereden aldık: Şirketinizin web sitesi ve kamuya açık diğer kaynaklar, fuar ve etkinliklerin herkese açık katılımcı listeleri ile iş iletişim bilgisi sunan veri tabanları. Veriler bu kaynaklardan kısmen otomatik yollarla, yazılım aracılığıyla toplanır. Size gönderdiğimiz her e-postanın altında adresinize hangi kaynaktan ulaştığımız ayrıca yazılır.
Amaçlar: Ürün ve hizmetlerimizi işletmeler arası iletişim yoluyla tanıtmak, yanıtınızı değerlendirip size dönmek, ret talebinizi uygulamak, e-posta adresinin geçerliliğini doğrulamak, e-postaların teslimini ve kötüye kullanımın önlenmesini sağlamak.
Hukuki sebepler: İşletmeler arası iletişim kurmak ve ticari ilişki başlatmak konusundaki meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f); iletişim bilgisinin siz veya şirketiniz tarafından herkese açık hâle getirilmiş olması (KVKK m.5/2-d); ret ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) kayıtlarının tutulmasında hukuki yükümlülüğümüz (KVKK m.5/2-ç; 6563 sayılı Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik).
Ticari elektronik ileti kuralları: Tanıtım e-postalarını yalnızca tacir ve esnafa, kurumsal e-posta adreslerine göndeririz; kişisel e-posta kutularına göndermeyiz. Bu adresler gönderimden önce İYS’ye kaydedilir ve İYS üzerinden ret verilip verilmediği kontrol edilir. Özel nitelikli kişisel veri işlemeyiz.
Bir daha e-posta almak istemiyorsanız: E-postamıza “çıkar” diye yanıt vermeniz, e-postadaki abonelikten çıkma bağlantısını kullanmanız ya da İYS üzerinden ret bildirmeniz yeterlidir. Talebiniz en geç 3 iş günü içinde uygulanır ve İYS’ye işlenir.
İşlenen veriler: Adınız, iş e-posta adresiniz, isteğe bağlı olarak telefon numaranız, şirketiniz ve web sitesi, formdaki cevaplarınız (görev, çalışan sayısı, hedef pazar, bugün müşteri bulma yönteminiz gibi), mesajlarınız ve canlı destek yazışmalarınız, sitemize hangi bağlantıdan geldiğiniz (kampanya etiketleri).
Toplama yöntemi: Sitemizdeki formlar, canlı destek aracı, e-posta ve telefon; elektronik ortamda.
Amaçlar: Talebinize cevap vermek; erken erişim sıranızı belirlemek ve davet göndermek; şirketinizin web sitesini okuyarak size örnek alıcı önizlemesi hazırlamak; sizi aramak ve görüşme ayarlamak; hesabınız açıldığında hazırlanan önizlemeyi hesabınıza aktarmak; hangi tanıtım kanalının kayıt getirdiğini ölçmek ve hizmetimizi geliştirmek.
Hukuki sebepler: Talebiniz üzerine sözleşme kurulmasından önceki adımların atılması (KVKK m.5/2-c) ve hizmetimizi tanıtma ve geliştirme konusundaki meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f).
Reklam ölçümü (yalnız onay verirseniz): Formdaki ayrı ve işaretsiz gelen kutuyu işaretlerseniz, e-posta adresinizin tek yönlü şifrelenmiş (hash) hâli ve reklam tıklama kimliği; Meta, Google ve LinkedIn’e, bu reklamların hangi kayıtları getirdiğini ölçmek için gönderilir. Bu aktarımın hukuki sebebi açık rızanızdır (KVKK m.5/1 ve m.9/6-a). Kutuyu işaretlemezseniz bu aktarım yapılmaz ve kaydınız bundan etkilenmez. Rızanızı dilediğiniz zaman [email protected] adresine yazarak geri çekebilirsiniz.
Bültenimizi yalnızca ayrıca onay verirseniz göndeririz. Onayınız İYS’ye kaydedilir. Her bültende abonelikten çıkma bağlantısı bulunur. Çıkış talebiniz en geç 3 iş günü içinde uygulanır.
İşlenen veriler: Adınız, e-posta adresiniz, onay tarihiniz, bültenlerin açılma ve tıklanma bilgisi.
Hukuki sebep: Açık rızanız (KVKK m.5/1) ve 6563 sayılı Kanun kapsamında alınan onay.
Kişisel verilerinizi satmayız. Aşağıdaki alıcı gruplarıyla, yalnızca yukarıdaki amaçlar için gereken ölçüde paylaşırız:
Güncel hizmet sağlayıcı listesini [email protected] adresinden isteyebilirsiniz.
Hizmet sağlayıcılarımızın bir bölümü verileri Türkiye dışında, başta Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa Birliği ülkeleri olmak üzere, işler. Bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ilan ettiği standart sözleşmelere dayanılarak yapılır. Reklam ölçümü amacıyla yapılan aktarım ise yalnız açık rızanıza dayanır (bölüm 4).
Kişisel verilerinizi işleme amacı sürdüğü müddetçe saklarız. Amaç ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ret talebinde bulunduysanız, size yeniden e-posta gönderilmemesi için yalnızca e-posta adresiniz engel listemizde tutulur. Ticari elektronik ileti onay ve ret kayıtları, mevzuat gereği üç yıl saklanır.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle yapabilirsiniz:
Başvurunuzda adınız ve soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin açık bir şekilde yer alması gerekir.
Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuz reddedilirse, cevabımızı yetersiz bulursanız ya da süresi içinde cevap verilmezse Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Yalnızca e-posta almak istemiyorsanız yukarıdaki usule gerek yoktur: e-postamıza “çıkar” diye yanıt vermeniz yeterlidir.
Bu metni, veri işleme faaliyetlerimiz değiştikçe güncelleriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başındaki tarih değişir.