E-postalar alıcının dilinde yazıldığında, örneğin Almanya'daki bir distribütöre İngilizce, taslağı kendi dilinizde okuyarak kontrol edebilirsiniz.
- E-posta oluştur sayfasında bir e-postayı açın ya da Odak modunda aç'ı kullanın.
- E-postanın üstündeki Çevir'e tıklayın.
- Çeviri, orijinalin yanında açılır: solda orijinal konu ve metin, sağda çevirisi. Her iki tarafta dil etiketi görünür.
- Kapatmak için aynı düğmeye, yani Orijinal'e tıklayın.
Çeviri yalnızca okumanız içindir. Alıcıya giden e-posta her zaman orijinalidir; çeviriyi düzenleyemez, gönderemezsiniz. Değişiklik istiyorsanız orijinal metni düzenleyin.
Orijinali çeviri açıkken düzenlerseniz "Orijinal metin düzenlendi — çeviri güncel olmayabilir." uyarısı çıkar. Yeniden çevir ile çeviriyi yeni metne göre güncelleyin.
Çeviri, uygulamanın arayüz diline yapılır. Çevir düğmesi yalnızca e-postanın dili arayüz dilinden farklıysa görünür. Çeviri ayrı bir kullanım hakkından düşmez; aynı e-postanın aynı dile çevirisi bir kez sayılır. Çeviri sınırına ulaşılırsa uygulama bunu söyler ve orijinal gösterilmeye devam eder.