Avrupa Birliği'nde kişiye ait iş e-posta adresleri kişisel veridir ve GDPR kapsamındadır. İşletmelere gönderilen tanıtım e-postalarında sık kullanılan hukuki dayanak meşru menfaattir. Bunun için:
- İçerik alıcının iş rolüyle alakalı olmalıdır.
- Gönderen kimliği açık olmalı ve kolay bir ret yolu sunulmalıdır.
- Veri silme ve itiraz talepleri hızla uygulanmalıdır.
Almanya gibi bazı AB ülkeleri iş e-postasında daha katı kurallar uygular. Kampanyayı başlatmadan önce hedef ülkenin kuralına bakmanızı öneririz.
Outfound'un yaptıkları: her e-postaya şirket bilginiz ve abonelikten çıkma bağlantısı eklenir; çıkanlar ve silme talebiyle kaldırılanlar Engellenen adresler listesine alınır. Kampanya başlatırken Uyumluluk ön kontrolü, onay gerektirebilecek alıcılar için uyarı gösterir.
Bu makale hukuki danışmanlık değildir; gönderdiğiniz e-postaların yasal sorumluluğu size aittir.